如果申请者有不符合企业注册规范的情形的话,工商部门可以拒绝注册申请,但是必须书面回复理由,而且要一次性说明全部需要纠正的情形。办证公司需提交以下材料:1、《公司设立登记申请书》(工商局领取);2、《公司申请登记委托书》(工商局);3、公司章程;4、股东的法人资格证明或自然人身份证明;5、验资报告;6、董事、监事的任职文件;7、经理的任职文件;8、董事长或执行董事的任职文件;9、董事、监事、经理身份证复印件;10、住所使用证明;11、《企业名称预先核准通知书》;12、登记管理机关认为需要提交的其他材料。