如何使用企业网盘进行文件共享？

文件共享作为文件流转的一环，变得至关重要。想要实现文件共享，过去我们通常采取的方法是运用FTP来实现，然而FTP从搭建到后期使用再到维护，都需要耗费大量的人力与物力，用作10人以内的小型分享勉强凑合，一旦人数达到一定规模，FTP的弊端就会非常明显。显然，在数字化企业时代下，文件服务器、FTP已经跟不上数字化企业在云端化和移动化的发展趋势了。因此，企业共享网盘越来越成为现代办公的必备良品。现在，市面上的企业网盘产品有很多，比较有代表性的有亿方云等等。无论你选择哪一款网盘，基本上都可以让你的办公效率大幅度提升。企业网盘的文件共享通常采用两种方式：第一是链接分享，点击分享按钮生成分享链接，分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限，有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限，比如水印预览，不可下载等等，保证文件的安全。第二种方法是建立共享文件夹，共享文件夹也分两种，一种是企业内部的协作文件夹，一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限，包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限，文件夹内成员可以根据自身的权限不同，对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。如果要将文件或者资料分享到外部，与外部共享文件的话，也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限，既保证文件的实时有效分享，又保证了文件的安全。通过企业网盘进行文件共享还有一点好处在于移动办公更为便捷。

文件夹共享如果希望对方能参与到文件的实时修改，那么可以将文件夹直接共享给对方。在文件夹上右击-坚果云-设置共享权限，即可添加对方的坚果云账号，对方会收到一封邀请共享的邮件，确认后，他的坚果云里也会多一个这个文件夹，也会占用他的流量和空间，参与共享后，任何一方对文件进行修改，其他人都是可以立即看到的。不想继续与对方共享，只需要在这里移除对方账户即可，移除后，对方坚果云云端参与共享的文件夹都会消失。个人账户只可以和包含自己在内的五个账户进行文件夹的共享。