企业减资主要有以下几个方面原因:(1)一次性偿付累积债务。由于多年经营亏损累积,即使以后若干年,企业的利润也无法弥补,在这种情况下就需要减资,用以弥补累积的亏损。(2)调整过多的资本。公司成立初期需巨额资金,步入正轨后,资金则有可能过剩,因此亦需减资。(3)京信会计师事务所戚欣炜亚运村飘亮阳光广场.代理记账财税申报所得税汇算清缴审计清理乱账;财税审计验资代理公司注册工商变更减资验资;解除锁定,公司注销吊销转注销地税国税注销,社保代理会计实操培训;(3)增派股息。由于股息是根据资本利润额进行分派的,所以减少资本就能增加股息。同时,还可与“一次性偿付累积债务”结合,一扫亏损,尽早恢复分红。(4)公司合并。这通常是在公司资产平衡时进行。(5)分离部分。将公司中某些部门分离独立时,资产也随之分离,这对企业来说也是减资。减资有形式上的和实质性的两种。形式上的减资是指仅在账本上减少资本,而公司财产不减,比如公司购回一定比例的流通股票,降低面额,将一笔资金归还股东等。因经营状况不佳而需弥补亏损的减资是实质性减资,大部分减资属于这种情况。条件按照资本不变原则,公司的资本是不允许减少的。我国法律允许减少资本,但需明确一定的条件:1、原有公司资本过多,形成资本过剩,再保持资本不变,就会导致资本在公司中的闲置和浪费,也增加了分红的负担。2、公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义。方法减资的方法有两种:1、减少出资总额,同时改变原出资比例。公司通常采用回购的方式来减少出资或者股份。但应当注意的是,根据《公司法》第143条规定,通过回购方式减少资本,应当在回购后10日内将所回购的股份注销。2、以不改变出资比例为前提,减少各股东出资。减资后,各股东出资比例保持不变。有两种做法:发还,对已缴足的出资,将其一部分返还给股东;合并,在公司亏损时,依出资比例减少每一股东出资,以抵消应弥补的资本亏损。程序股东大会作出减资的决议,并相应对章程进行修改,必须经代表2/3以上表决权的股东通过。同时,对于减资,公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。1、股东会决议,其内容大致有:1)减资后的公司注册资本。2)减资后的股东权益、债权人利益的安排。3)有关修改章程的事项。4)股东出资及其比例的变化等。2、公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。(05年新《公司法》第一百七十八条第一款)3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。(05年新《公司法》第一百七十八条第二款)公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。4、办理减资登记手续。自登记之日起,减资生效。减资材料公司减资所需资料清单:1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)2、前期验资报告3、营业执照副本复印件4、新章程、新股东会决议、旧章程5、股东身份证复印件,如果有法人股,需要法人股营业执照复印件6、报纸原件以及复印件7、减资前银行对账单8、最近一期验资报告备注:复件材料都需加盖公司公章