公司档案管理流程

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:管理资源吧档案管理流程一、主要内容及归档范围1、主要内容1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。2、归档范围2.1行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。2.2组织人事教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。2.3会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。二、档案的管理机构及其主要职责1、管理机构1.1文书结案后，原稿由公司行政部所辖档案室归档。1.2各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。2、档案管理机构主要职责：2.1制定或参与制定档案工作的规章制度；2.2对公司其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；2.3做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；2.4提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。7八、档案保密要求