仓库记帐随意，材料，存货单价记录差异大，财务如何监管？

1、清理库存2、确认损益，根据损失金额，建议公司给予仓库管理一定惩罚3、根据清理结果调整账面4、确定出入库过程和记帐方法5、严格执行定期盘点

1、首先是要查明原因，即：是责任人不能胜任？材料、存货本身的价格差异就大？记录依据原本就是那样？关键是知道真正的原因。2、针对所查明的原因进行处理，即：如果是责任人不能胜任就换个能胜任的。如果是材料、存货本身的价格差异，那么需要做的工作很多，比如是否因购买或生产数量较小而没有得到价格上的优惠或因生产中的固定费用较大导致单位产品成本过高，或者由于原材料、能源价格波动较大，或者由于加班赶货导致人工成本激增，或者由于保管不善致使材料或在产品或产成品发生毁损等等，需要对症下药。如果是记录依据原本就是那样，那么就要从追查记录的依据开始，比如原因凭证的填写时总金额没错，但少或多写了数量从而导致单价变大或变小等方面的原因。关键是对症下药。3、确定材料、存货单价差异的方法，即：采用某一折中单价测算即定库存(数量)的单价，如果差异较大并且难以解释，就说明被测算的材料或存货存在单价(或数量)记录的明显差异。当然，正如楼上所说，为了确保库存数量的准确性，还需要安排定期的盘点，并将盘点结果与财务部门的库存台账(实务中，为相互核对，仓库通常要记录仓库台账<根据实际数量记录>，财务要记录三栏式库存台账<根据账面数记录>，二者定期核对并调节差异)核对是否一致，并对差异进行调整处理。关键是找出具体差异金额4、为了保证效率，可能很难将仓库所有的材料、产品、半成品、低值易耗品、包装物、修理用备品备件、工程物资等全部一次都弄清楚。此时需要根据“重要性原则”将所有库存实物为类(假定为ABC三类)：A是最重要的一类，设定其单价高于某一标准，对于该类必须第一时间调查清楚，使账实相符；C是最不重要的一类，设定其单价低于某一标准，对于该类，有时间再处理；B是介于A与C之间的一类，在A完成之后开始进行对B的调查。这样分类还有一个好处，即：我们第一次做时可能不知道哪种方式最好，于是通过这种分类，尤其是对最重要的一类的处理会最谨慎并会总结更多的经验，从而之后类似的工作将会更加有计划有步骤。关键是财务与仓库的核对。5、设定一个差错标准进行考核，即：根据上述工作之后，将所经仓库的所有物资(包括材料、产品等存货)账实相符性设定一个标准，每月或每季度(也就是一定期间)考核一次，并针对考核结果予以奖励(惩罚也是奖励，是负奖励)。当然，奖励的标准也应当事先制定并公布，以便相关责任人自己掌握工作态度。关键是执行。6、注意事项：无论如何，一项控制的最大成本不应该超过缺少该控制可能造成的损失。这就是成本与效益原则，是经济性原则。