1、单位清理相关人事档案:相关当事人离开单位时没办妥离职手续且无法联系当事人的,单位做出档案移交决定并在全国或地区性媒体(如深圳特区报、深圳商报等)上发布公告(内容可参考“深圳人才网”上相关文件);dedecms.com2、单位依据劳动人事法规及本单位实际情况,做出将人事档案移交市人才交流服务中心的相关决定,并将该决定形成正式文件;3、单位填写《移交人事档案登记表》(下称“登记表”,可从“深圳人才网”-“人事代理”栏目中下载或直接到人事代理部领取),并签字盖章;4、单位将人事档案移交深圳市人才交流服务中心,同时将公告、登记表以及相关当事人的离职材料和正式文件等一并送达市人才中心备案;