公司安排出国去开会，需要准备哪些材料哪

美国商务签证也称B-1签证，B-1签证颁发给赴美从事短期(1~6个月)商务活动的外国申请人,持证人可以在美国从事协商签订合同、参加展览或会议、短期培训或与供应商或客户洽谈业务等。那么此类美国签证都需要准备哪些材料呢?有哪些注意事项呢?下面我们就来盘点一下美国商务签证材料清单，希望对各位有帮助。美国商务签证(B-1签证)是美国每年签发得最多的签证，又同时是拒签率很高、入境审查严格的一种签证，而且限制也较多。主要是：居留期限短。一般是3个月到6个月。审查严格。持美国商务签证(B-1签证)入境者如果被移民官有所怀疑，可能会受到额外的审查，以确定持证人赴美的目的，这些包括要求入境人提供赴美活动的证明材料，查实美国境内有关业务对象，以及出示在美期间费用支付能力的证明等等。如果不符要求或仍有疑问，则可能被拒绝入境。美国商务签证注意事项：签证官在签证时主要会考虑下列因素：1、申请人赴美是短期的，在签证到期前会离开美国;2、申请人在自己的国家有固定住所、职业或事业上的牵挂，或者在财产、家庭、社交、文化方面有根深蒂固的联系，从而使其必须自美返国;3、申请人赴美纯粹是出于商务的需要，其旅程的安排也符合这一商务活动;4、申请人往返美国的旅费及在美的费用都准备妥当，不必在美国工作;5、申请人在美期间不会从事犯罪或违法活动;美国商务签证所需材料：所有美国商务签证申请人都应该提前做好准备,以便能够在面谈时出示下列材料和其它任何与签证申请有关的支持材料：1.有效护照：如果您的护照将在距您预计抵美日期的六个月内过期、或已损坏、或护照上已无空白的签证签发页,请在前来面谈之前先申请一本新护照。2.DS-160表格确认页：请在上面注明您名字的电码、中文姓名、中文家庭地址、公司名字及地址。请将您的表格确认页竖着打印在A4纸上。面谈时请携带打印出来的DS-160表格确认页，不要使用传真的确认页。3.一张照片：于6个月内拍摄的2英寸x2英寸(51毫米x51毫米)正方形白色背景的彩色正面照。详情请见照片要求。请用透明胶带将您的照片贴在护照封面上。4.中方公司出具的正式介绍信(需注明地址、电话号码、传真号码、申请人的职务、赴法目的和回国保证)和营业执照(原件、复印件和翻译件);5.邀请信原件:如果您受邀访问美国的某位居民，那么提供下列信息将对您的申请有所帮助：邀请人信息、访美目的、事先安排的旅行时刻表。如果您只是单纯赴美旅游，那么您无需出示邀请信;6.签证申请费收据原件。7.含有以前赴美签证的护照，包括已失效的护照。8.能够说明您为何一定会返回中国的证据:出示经济、社会、家庭或其它方面对您具有约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意返回中国。由于个人情况的不同，申请人应出示的证据也各不相同。下列文件可以帮助签证官评估您是否有意返回中国：户口本、身份证、雇佣证明、能客观反映您每月收入的工资单、上有正常规律的存取记录的存折等。9.个人情况：需提供个人英文简历、个人身份证原件户口本原件或暂住证居住证原件10.资金证明:证明您有能力无需工作即可支付在美停留整个期间的费用。例如能客观反映您每月收入的工资单、上有正常规律的存取记录的存折等。(注意：请不要出示银行存款证明单。存款证明单对签证申请没有帮助。)11.如果您赴美进行商务活动:请考虑携带下列信息前来面谈：您将访问哪里、会见哪些人员、会见过程中将讨论哪些内容以及您打算在美国购买哪些产品。

出国开会议顺便旅游的需要办理以下手续：主要是签证办理，其他的都还好办。1.护照：不管是出去开会还是旅游，护照肯定是需要的。现在申请护照很简单了，一般因私都可以申请，只要不是处级及其以上官员，有些地方规定博士毕业申请护照要单位审批。2.看看去哪个国家，去那个国家大使馆查查办理签证的手续。一般都会需要：1）机票预订证明2）住宿预订证明3）资金证明4）海外旅行保险证明5）会议的邀请信

出国参加学术会议手续办理程序1、提交一式四份)拟在大会上宣读的论文全文一份，中、英文论文摘要三份，本人申请会议组委会邀请函，会议小册子(会议安排程序册)的复印件及译文一式三份(赴港澳人员(有所在单位领导签署意见、加盖公章并已落实所需经费)。2、由院对外合作与交流处呈报主管院领导审批。3、由所在单位总支填写《因公出国人员审查表》三份报学院组织部审查。4、将上述材料及学院《请示》呈报省教育厅。5、省教育厅批准后将同样材料及《任务请批件》送省教育厅或省对外合作与交流处。6、省科委或省对外合作与交流处审核批准后发《任务批件》。7、将《任务批件》复印件送交省教育厅。8、由省教育厅政审合格后发《政审批件》。9、凭两个批件的原件及复印件、《签证事项表》到省对外合作与交流处申办护照。10、凭批件复印件及本人身份证到省公安厅安全教育处接受安全教育(每周一、三、四上午9:00前)。11、凭安全教育证明到省对外合作与交流处取护照。12、凭护照、任务批件、政审批件的原件和复印件、邀请信原件、签证事项表、签证表(省外事办公室领)到省对外合作与交流处签证室委托签证。13、凭批件复印件、邀请信复印件及译文、会议小册子、学院《报告》到省财政厅申请外汇指标，凭外汇指标单到中国银行兑换外汇。14、凭批件复印件到省卫生防疫站进行免疫检查。15、将批件原件交院对外合作与交流处存档。16、订购机票。17、回国后写出书面总结材料交院对外合作与交流处存档。18、到省财政厅核销外汇后到院财务处报帐。

现在很多公司都会去国外开会，一般东南亚选择的多一些，因为只要准备护照就好了，然后旅游住宿性价比也比较高，去美国欧洲的也有，一般是一些高层会议，主要是为了安全保密；需要准备：1、人员、地点，出国的天数，然后准备签证或者护照，一般简历买个保险。2、在国外开会场地租赁，场地的要求，节日安排，人员接送，住宿餐食等。3、一般公司不会纯开会，会安排一些游玩的项目。4、最终要的是要考虑会议的目的，一些公司是有会销目的的，就特别考验策划人员的能力，对会议的把控，现场气氛，人员的安排，节日的准备等等，一些直销会议和微商会议就特别看重这个因为有过参与，经验交流，望采纳